Marketing officer - Ubiway Retail

Anderlecht
2019-11-04
2019-11-13

Ubiway Retail is gespecialiseerd in proximity retail en heeft winkels in winkelstraten, shoppingcenters, trein- en metrostations en luchthavens. We beschikken over een netwerk van 220 verkooppunten die op strategische plaatsen zijn gelegen en die sterke, herkenbare merken uitdragen (Press Shop, Relay, Hubiz, Hello!). U vindt in onze verkooppunten een uitgebreid aanbod aan pers en verschillende ‘on the go’ producten en diensten.

Voor de verdere uitbouw van onze organisatie zijn wij op zoek naar een (m/v) “Marketing officer”.

Missie

  • Beheer van de promotieplanning van A tot Z in nauwe samenwerking met het Purchase team.
  • Beheer van via verschillende mediakanalen om alle interne en externe betrokkenen te informeren van de promoties of andere marketing acties.

Je rapporteert aan de Marketing Manager.

Verantwoordelijkheden

Jaarlijkse planning en implementatie van promoties: 

  • Een jaarschema opstellen van alle promoties en deze regelmatig bijwerken op basis van actuele informatie.
  • De informatie verzamelen met het Purchase team die over de acties onderhandelen (type en inhoud, periode, te gebruiken hulpmiddelen).
  • Het tijdschema nauw opvolgen en de gestelde termijnen respecteren.
  • Coördinatie van alle betrokken partijen bij de effectieve ontwikkeling en uitvoering van de promoties (logistiek proces, communicatiebureaus, enz.).
  • De ontwikkeling van het promotiemateriaal van A tot Z, rekening houdende met contractuele afspraken met leveranciers, grafische handvesten en andere aangegane verplichtingen (planogrammen) en voldoen aan de merknormen.

Ontwikkeling van promotietools:

  • Bijhouden en actualiseren van de inventaris van de promotiemiddelen voor elk verkooppunt.
  • Promotietools ontwikkelen, rekening houdend met de behoeften en opmerkingen van het Purchase team, het Sales team of de zelfstandige winkeluitbaters.

Interne en externe communicatie van de aankoop- en marketingacties:

  • Identificeren van de communicatiemedia die nodig zijn om de aankoop/marketingacties intern en extern optimaal te verspreiden.
  • De promotieplanning en -instructies meedelen op het intranet aan alle verkooppunten.
  • De 'tweekly' interne communicatie voorbereiden inzake alle verschillende productcategorieën, zodat de verschillende diensten van Ubiway Retail voortdurend op de hoogte blijven van de geplande promoties, de nieuwe producten, de wijzigingen in het productassortiment, eventuele wetswijzigingen alsook de concrete  resultaten van de verschillende marketing acties.

Regelmatige rapportering en projectondersteunend werk:

  • De impact van promoties op de verkoop analyseren en verbeteringen voorstellen aan het Purchase team.
  • Het archief nauwgezet bijgehouden van de uitgevoerde acties.
  • De eigen werkmethoden en -tools permanent verbeteren met het oog op productiviteit, kostenbeheersing en kwaliteit van de dienstverlening.
  • Deelnemen aan specifieke projecten om het marketing team te vertegenwoordigen (bijvoorbeeld bij remodelings van verkooppunten, digitale marketing acties ontwikkelen, intranet ontwikkeling... ).

Profiel

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma in marketingcommunicatie (of gelijkwaardig).
  • Minimaal 2 à 3 jaar ervaring in een retail netwerk is een must.
  • Je bent tweetalig NL/FR.
  • Je kan autonoom werken en haalt voldoening uit het behalen van sterke commerciële resultaten dankzij de promotieacties die je uitwerkt.
  • Je kan projectmatig werken en bent gedreven om de strikte deadlines te halen.
  • Je hebt een basiskennis van tools zoals In-design en Photoshop.

Ons aanbod:

  • Een bijzonder boeiende functie waarin je de ruimte krijgt om zelf initiatief te nemen en mee te denken met de organisatie
  • Een degelijke opleiding en doorgroeimogelijkheden
  • Tewerkstelling in een dynamisch bedrijf waar mensen en kwaliteit centraal staan, in een sector in volle ontwikkeling
  • Contract van onbepaalde duur 
  • Marktconform salarispakket met extralegale voordelen
  • Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Anderlecht