Planning & Booking Officer - Mavenly

Eigenbrakel
2018-08-21
2018-12-19

CPM Belgium is een internationaal commercieel agentschap, gespecialiseerd in het outsourcen van saleskrachten. Verkoop is onze passie !
Onze verkoopteams vertegenwoordigen verscheidene internationale merken, zoals P&G, Mars, Nespresso, Red Bull, Proximus en vele andere, vooral in de sector van FMCG en zijn gespecialiseerd in verkoop in supermarkten en bij zelfstandige handelaars.

 

Functiebeschrijving:

Als Planning & Booking officer zorg je ervoor dat de animatieopdrachten voor onze klanten gesmeerd lopen:

  • Je zorgt voor een complete planning van meerdere animaties voor klanten (inzet van mensen uit een pool die voor ons werken op basis van dagcontracten).
  • Je houdt hierbij rekening met de wensen en verwachtingen van de klant. 
  • Je weet de juiste mensen te selecteren en kan hen enthousiast maken voor onze opdrachten. Hiervoor werk je soms samen met de Talent Officer.
  • Je ontwikkelt een accurate en efficiënte strategie om het succes van elke actie te garanderen. Je bent ook de unieke schakel tussen ons logistiek departement en onze animatoren.
  • Je rapporteert na afloop van de acties naar onze klanten en weet zo de kwaliteit van onze dienstverlening te garanderen.
  • Intern word je bijgestaan door de account managers. Als Planning & Booking officer luister je naar hun noden en zo slaag je erin hun vragen om te zetten in succesvolle acties.
  • Extern sta je continu in contact met onze animatoren en demonstrators. Je informeert hen over hun rol binnen de actie.
  • Je organiseert weekelijks rekruterings sessies om nieuwe talenten te vinden.

 

Jouw profiel
 

  • Je drukt je zeer vlot uit in het Nederlands en het Frans.
  • Je bent leergierig en weet je snel aan te passen om je projecten zo efficiënt mogelijk te beheren.
  • Je bent stressbestendig en speelt naadloos in op snel veranderende omstandigheden.
  • Je organisatorische vaardigheden zijn je beste troeven om een goed verloop van elke actie te kunnen garanderen.
  • Je bent sociaal en weet onze demonstratoren en animatoren enthousiast te maken.
  • Je hebt oog voor klantentevredenheid.
  • Je toont initiatief en bent een teamplayer.
  • Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit en bent bereid om soms na de uren  en tijdens het weekend voor een permanentie te zorgen.

Ons aanbod

  • Een uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende onderneming.
  • Wij bieden een loon en extra legale voordelen aangepast aan je kennis en ervaring.
  • Doorgroeimogelijkheden.