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Program Manager / Coordinateur - Centre National de Coordination @ CCB - Egov Select

Bruxelles BE
2022-01-14
2022-01-17

Environnement de travail

Le Centre pour la cybersécurité Belgique est l'autorité nationale pour la cybersécurité en Belgique. Le CCB supervise, coordonne et veille à la mise en œuvre de la stratégie belge de cybersécurité. Grâce à un échange d'informations optimal, les entreprises, les autorités, les opérateurs de services essentiels et les citoyens peuvent se protéger de manière appropriée.

Centre national de coordination

Afin de répondre aux obligations du nouveau règlement européen - concernant l'établissement du Centre européen en matière de cybersécurité et du réseau des centres de coordination nationaux (ECCC) - au niveau national, le ECCC assume le rôle de centre de coordination national belge et fournit un représentant, et son adjoint, pour représenter la Belgique au sein du conseil d’administration européen (‘Governing Board’).

Le règlement crée un nouveau cadre européen pour coordonner les investissements au titre du Horizon Europ Programme (HEP) et du Digital Europe Programme (DIGITAL) dans la recherche et l'innovation, la technologie et le développement industriel en matière de cybersécurité dans l'UE. Le réseau des centres de coordination nationaux - avec un centre de coordination national dans chaque État membre - joue un rôle important à cet égard.

Chaque centre de coordination national a trois tâches principales : coordonner les investissements de l'Union, soutenir les tâches stratégiques du centre d'excellence européen et agir en tant que point focal national pour le cadre du ECCC. À cette fin, le Centre national de coordination belge travaillera en étroite collaboration avec les autres autorités compétentes par le biais d'une plateforme de consultation nationale centrale - le Strategic Board belge - afin de définir les positions belges et de prendre les décisions nécessaires à la mise en œuvre pratique du règlement.

Le centre national de coordination et le Strategic Board doivent évidemment pouvoir s'appuyer en grande partie sur une contribution solide du domaine de la cybersécurité - universités, instituts de recherche, groupes d'intérêt civils, industrie, etc. D'autre part, la communauté des connaissances en matière de cybersécurité dans notre pays doit être bien informée des opportunités et des résultats provenant de l'Europe ou des autorités belges. Par conséquent, le centre national de coordination et le Strategic Board travailleront en collaboration avec un groupe consultatif stratégique, le Belgian Strategic Advisory Group, qui représentera la communauté de la connaissance et ses intérêts.

Description de fonction

Tâches principales :

  • Supervision quotidienne des chefs de projet de l'équipe du Centre national de coordination et des parties externes, et suivi de l'avancement et des risques des projets ;
  • Coordonner, animer et suivre tous les projets gérés par les chefs de projet de l'équipe du Centre national de coordination ;
  • Organiser des réunions de concertation avec les chefs de projet et en assurer le suivi ;
  • Vérifier l'impact des ajustements des plans de projet sur les autres projets et en informer les personnes concernées ;
  • Déterminer les priorités des différents projets ;
  • Identifier, prévenir et résoudre les conflits (potentiels) entre les chefs de projet et au sein des équipes de projet ;
  • Entretenir des contacts positifs avec différents acteurs qui ont chacun leurs propres compétences et priorités : le Centre européen de la connaissance, la Commission, la direction (interne), le Conseil stratégique belge et d'autres services gouvernementaux, divers groupes de coordination ou d'intérêt, les institutions universitaires et de recherche, l'industrie, etc ;
  • Évaluer et ajuster, si nécessaire, les plans de projet élaborés par les chefs de projet, y compris la portée des projets, les objectifs du projet et le budget requis, le nombre d'employés et de ressources, etc ;
  • Coordonner et examiner les évaluations, les livrables, les rapports des chefs de projet et les consolider dans un rapport de projet global pour le chef du centre national de coordination et l'équipe, la direction, le cabinet et les parties prenantes externes afin de leur donner une mise à jour sur les activités du centre national de coordination et de fournir un aperçu de l'état de tous les projets en cours, y compris la planification;
  • Assurer la liaison avec le centre de connaissances européen, les points de contact nationaux (PCN) et les bénéficiaires en ce qui concerne les possibilités offertes par les programmes d'investissement européens HEP et DIGITAL ;
  • Agir correctement dans un contexte de marchés publics ;
  • Évaluer et approuver les contenus à publier sur le portail du Centre national de coordination.

Tâches secondaires :

  • Travailler à la sensibilisation, à la communication et à la promotion de la cybersécurité et des opportunités d'investissement dans la cybersécurité au niveau européen et national par le biais d'événements, de webinaires, de campagnes, de meilleures pratiques, de formations, etc ;
  • Se tenir au courant des nouvelles tendances, évolutions et technologies pertinentes dans le domaine de la cybersécurité et des investissements connexes. Partager ces connaissances avec sa propre équipe et d'autres collègues du CCB et les utiliser pour identifier de nouvelles opportunités ;
  • Rédaction courante de rapports, correspondance, procès-verbaux en adaptant le mode de communication au public cible ;
  • Rédiger/participer aux parties fonctionnelles et techniques des spécifications ;
  • Assurer le suivi des dossiers d'achat auprès du service des achats ;
  • Formation des (nouveaux) employés à une méthodologie Agile ou similaire (flexible, rapide mais formalisée).

Description du profil

  • Vous avez une connaissance approfondie de la gestion de projets et de programmes et vous avez une expérience de l'application de méthodologies de gestion de projets dans la mise en œuvre de projets complexes ou spécialisés dans le domaine de l'informatique et/ou de la cybersécurité et des investissements dans ce domaine ;
  • En plus des méthodologies traditionnelles de gestion de projet, une expérience des méthodologies SCRUM et Agile est un plus ;
  • Vous avez une connaissance des concepts et des technologies liés à la sécurité de l'information et à la cybersécurité ;
  • Vous avez une vision réaliste de la politique de cybersécurité et du rôle de l'administration en ligne dans ce domaine ;
  • La connaissance des programmes d'investissement européens et/ou nationaux pour la recherche et l'innovation dans le domaine de l'informatique et/ou de la cybersécurité est un plus ;
  • Vous vous intéressez et aimez vous tenir informé des développements et des investissements dans le domaine de la cybernétique (et des TIC) ;
  • De préférence, vous avez de l'expérience dans la création et la maintenance d'un portail, d'un site web, de systèmes de gestion de contenu et/ou d'applications similaires ;
  • Excellente maîtrise des outils MS Office.
  • Vous aimez travailler de manière autonome et êtes proactif avec un grand sens des responsabilités, mais en même temps, vous avez l'esprit d'équipe et gardez l'objectif commun en vue à tout moment ;
  • Vous avez de l'expérience dans la gestion d'experts et/ou de chefs de projet, tant individuellement qu'en équipe, et savez les enthousiasmer pour un objectif commun ;
  • Vous pouvez donner un retour d'information et des conseils aux professionnels d'une manière positive et motivante ;
  • Vous avez de la facilité à établir des priorités et vous résistez au stress lorsqu'il y a beaucoup de priorités dans une courte période de temps ;
  • D'excellentes compétences en matière de planification (jalons de haut niveau) sont indispensables ;
  • Vous êtes attentif aux coûts et soucieux des dépenses publiques ;
  • Votre capacité d'adaptation est excellente, vous vous épanouissez dans des environnements qui évoluent rapidement et vous pensez en termes de solutions plutôt que de limitations ;
  • Vous êtes pragmatique et persuasif : vous avez une mentalité basée sur les actes et non pas sur les dire;
  • Vous avez du tact et de la patience ;
  • Une expérience de travail avec des entités publiques et des gouvernements au niveau international et national est un atout ;
  • Vous avez la capacité d'expliquer et d'argumenter des sujets à la management (en interne) mais aussi face des partenaires externes (y compris au niveau C) ;
  • Une excellente maîtrise de l'anglais (technique) est requise, ainsi qu’une maîtrise orale du français et du néerlandais.

Nous offrons

Notre gouvernement fédéral est en pleine informatisation : des défis de la cybersécurité à la communication numérique, des améliorations du réseau pour soutenir notre nouvelle façon de travailler aux projets de développement complexes et à l'optimisation des applications existantes.

Vous voulez en faire partie et créer une valeur ajoutée sociétale, tout en travaillant sur votre développement personnel et en bénéficiant d'un maximum d'opportunités pour réaliser vos ambitions ? De plus, nous vous offrons un objectif clair dans un environnement stimulant et un package salarial très compétitif avec toute une série d'avantages extralégaux (assurance hospitalisation, chèques repas, mobilité, fonds de pension, etc.)

Nous attachons également une grande importance à un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée - avec le télétravail pour la plupart des postes - et nos bureaux sont facilement accessibles par les transports publics.